domingo, 29 de janeiro de 2012

CÁLCULO DE DIAS NO PERÍODO

Quando a necessidade se faz presente, devemos procurar soluções.

Continuando o tópico anterior, apresento uma solução que pode ajudar a muitos profissionais da área de Projetos, Planejamento e RH, entre outros.

Necessidade:
- Determinar o número de dias no período.
- Determinar o número de dias úteis no período.
- Determinar o número de sábados e domingos para evitar processos judiciais.
- Determinar o número de feriados no período.

Como usar recursos simples e prático para resolver as necessidades acima mencionadas?

Solução:

- Primeiro aproveitei a planilha "Cálculo de dias Especiais" e fiz algumas adequações necessárias.

Apliquei o uso de dois calendários a fim de possibilitar a interatividade entre o aplicativo e o usuário. Desta forma, permitiria apenas clicar sobre os dias escolhidos e selecionar os meses envolvidos na consulta. O resultado é satisfatório.

As tabelas auxiliares que explicam como determinar os resultados estão ocultas e desprotegidas. Nada de senhas.

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Gerenciador com slicers


Nos últimos meses, estive envolvido em desenvolver um dashboard que gerenciasse as viagens de três embarcações. Para isto, seria necessário e essencial, primeiramente conhecer o processo para definir parâmetros necessários e compatíveis que oferecesse suporte com precisão e confiabilidade. Ainda estou longe de atingir o ideal, principalmente, quando o desejo de renovação e atualização se faz presente. A procura da perfeição está sempre em primeiro lugar e isto exige tempo. Acredite: muito tempo. Tempo para pesquisas e testes.

Como sabemos, o propósito de um dashboard é oferecer visibilidade dos indicadores com fácil leitura e compreensão para a maior parte do público. Assim, quando necessário, solicito as pessoas de níveis menos qualificados para tentar ler meus dashboards. Em resumo: se estas pessoas compreenderem os objetivos principais dos painéis, indica que o sucesso estará garantido.

Os dashboards devem oferecer suporte e atualizações de desempenho em tempo real (dentro da possibilidade de cada projeto).
Voltando para o meu projeto sobre embarcações, tenho que afirmar que quanto mais pesquiso e realizo testes, mais surgem resultados interessantes.

Um detalhe que muitos especialistas esquecem é que os dashboards só existem se houver recursos compatíveis com a necessidade. E aí é que vem a “alma do dashboard”, a adequação de recursos com fórmulas e funções que atingem resultados. Subestimam os recursos que o Excel oferecesse.

Para aqueles que me acompanham ao longo de dois anos, sabe que evito o uso de longas programações ou macros. Ainda acredito que com grandes esforços é possível encontrar soluções com recursos existentes no Excel, como as funções e fórmulas somadas a recursos especiais como: formatações condicionais, validações, combobox, tabelas dinâmicas e agora os slicers. O resultado é um dashboard leve, prático e eficaz.

Meu último projeto inclui o uso especial de slicers (compatível somente com Excel 2010) que simplesmente proporciona interatividade excepcional com o usuário e ainda oferece um design moderno e de fácil compreensão. Quando terminar este projeto, apresentarei aos seguidores a essência deste recurso. Estou preparando em paralelo, um dossiê sobre slicers e sua aplicação nos dashboards que em breve vocês conhecerão.

Para os imediatistas, peço calma. As pesquisas são demoradas e exigem inúmeros testes. Nos próximo tópicos, apresentarei minhas lutas para conseguir resultados e lógico com as soluções em exemplos para maior compreensão. 

segunda-feira, 16 de janeiro de 2012

Código de barras no Excel?



Mais simples do que o anterior. 
Clique no botão e o código de barra é gerado.


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quarta-feira, 11 de janeiro de 2012

Cálculos com dias especiais






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Você já se perguntou: Quantos dias úteis terá o mês de abril de 2012?
Será que a minha produção no mês de abril vai cair se tiver muitos feriados?

Com esta planilha em mãos, será fácil o gerenciamento de dias úteis em cada mês e a consciência de sábados, domingos e feriados no ano de 2012.


Como funciona?
  • O profissional deve clicar no primeiro dia de cada mês dentro do calendário.
  • Automaticamente é gerado uma listagem de dias, desde o primeiro até o último dia do mês em uma coluna.
  • Gera um relatório que apresenta: Total de dias no mês, Dias úteis no mês, Total de sábados e domingos.
  • Destaca os feriados no mês quando houver.

Mais uma vez o profissional com ajuda do Excel demonstra que é possível usar seus maiores recursos sem ajuda de VBA e/ou macros. Neste projeto é usado apenas as funções: SE, CONT.SE, E, OU, DIA, MÊS, CÉLULAS NOMEADAS E FORMATAÇÃO CONDICIONAL.

Detalhe importante:
A tabela se adapta com bases nos meses com 30, 31 e 28 dias.

Para maior compreensão e aplicabilidade a planilha tem um adendo especial, o Gerenciamento de Horas-Extras que se baseia nesta planilha.



Tutorial


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Acompanha dashboard completo e pronto para ser utilizado.



Combo gráfico dinâmico - População por sexo e zona

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O combo gráfico é ideal para amostragem de informações estatísticas populacionais e de gêneros de dados específicos. No exemplo, a possibilidade de visualizar a população por sexo segundo área de residência já seria suficiente para exemplificar o modelo, porém, foi acrescido um controle de formulário para visualizar além de duas colunas da tabela.

Link:
http://www.easy-share.com/1911177037/População - Combo gráfico.rar

terça-feira, 10 de janeiro de 2012

Iniciamos 2012 com uma amostra de um recurso que está sendo comentando em todos os blogs de Excel, o Slicer. 

Essa ferramenta veio complementar o uso das tabelas dinâmicas e facilitar a filtragem de informações por intermédio de janelas suspensas com barras de rolagens.

Mostraremos em um tutorial passo a passo que é possível utilizar os "slicers" de forma amigável e inteligente.

Está sendo preparado um material especial que será disponibilizado gratuitamente para nossos seguidores, inclusive dentro de um dashboard dinâmico.

Aguarde.