sábado, 27 de novembro de 2010

Breve história dos Dashboards



A idéia de painéis digitais seguiu o estudo de Sistemas de Apoio à Decisão em 1970. Com o advento da internet no final de 1990, painéis digitais como conhecemos surgiram de formas rudimentares nas grandes corporações. Muitos sistemas foram desenvolvidos internamente pelas organizações para consolidar e apresentar os dados. Alguns painéis foram aperfeiçoados e implantados em aplicativos corporativos.

Especialistas em gestão iniciaram a migração para planilhas do Excel 2003. Estas planilhas se multiplicaram e foram aperfeiçoadas para áreas distintas das empresas.

Um dashboard que chamou a atenção dos usuários e que teve bastante destaque na internet foi o Demographic Dashboard de Jorge Camões. Sem dúvida, este foi um estímulo para que transformasse minhas planilhas em material especial, diferente do tradicional que me cercava sem recursos visuais, porém, sem perder a objetivade.

Com o lançamento da versão 2007 do Excel, os desenvolvedores tiveram em mãos mais recursos, principalmente gráficos. Com estes recursos e outros mais da nova versão, despertaram interesses de usuários comuns que manipulavam planilhas básicas e estimularam a migrar para os Dashboards no Excel 2007.

Com apoio de técnicas de Design proporcionadas por Stephen Few no livro Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data somados com recursos do Excel 2007 iniciei o processo de inovação em amostragem de dados. Primeiro, a distribuição organizada de espaços na tela e proporcionalmente na folha A-4 para impressão. O uso de “controles de formulário” forneceu dinamismo para apresentar na mesma tela, informações armazenadas de outras planilhas.

Uma situação que sempre incomodou foi a presença nada amigável dos menus no Excel 2003 e as faixas de opções no Excel 2007 para o desenvolvimento de planilhas profissionais. Com algumas pesquisas e habilidade, surgiram soluções para remover estes recursos e para não perder as funções essenciais substituir por botões de macros criados com a ajuda de formas 3D.

Jamais devemos esquecer que os Dashboards no Excel devem realizar com perfeição: Análise Inteligente de Dados, Modelagem, Simulação e Visualização das informações. Tudo isso, focado em proporcionar ao gestor do painel a clareza instantânea dos dados consolidados e que permita tomadas de decisões com sucesso, proporcionando também a empresa, reduzir despesas evitando desperdícios na impressão de altos volumes de relatórios, horas-extras desnecessárias com mão-de-obra especializada e desgaste da imagem empresarial.

A evolução continua e jamais cessa. Com a versão do Excel 2010, encontraremos novos recursos como os Sparklines, entre outros, para perpetuar de vez, a aplicação de Dashboards nas empresas. O que antes era possível somente nos aplicativos corporativos, hoje se faz com facilidade nas planilhas do Excel.

É fácil observar que a cada período surgem novas especializações profissionais. Nas universidades surgem a cada ano novos cursos de gestão. Seja para logística ou RHs isto não importa, mas, o que realmente nos interessa é que estes profissionais certamente deverão procurar ajuda nas planilhas para gerenciar seus processos ou índices gerenciais com excelência. E a inserção dos Dashboards é peça fundamental nesta cadeia.

Nota-se que já foi o tempo em que era suficiente conhecer apenas o básico conhecimento sobre planilhas, hoje, o mercado de trabalho procura novos profissionais com conhecimentos avançados e que proporcione grandes projetos com mais qualidade. Aqueles que ainda estão adiando investir neste conhecimento, certamente serão engolidos pela concorrência.

Em resumo, gerenciamento de ponta exige no mínimo, Dashboard no Excel 2007.


sexta-feira, 26 de novembro de 2010

Dinamismo geral em Tabelas Dinâmicas


Quem sempre usou tabela dinâmica, sempre teve que fazer alguns malabarismos quando necessitasse atualizar a base de dados da TD.

Para contornar esta situação, segue uma técnica simples que tem bom resultado.
Selecione os dados e formatar os dados como tabela. Aplique sobre os dados um nome como intervalo nomeado, no nosso exemplo Base_de_Dados. Defina o intervalo com a função Desloc para calcular automaticamente o acréscimo de informações nas colunas e linhas.

Após a criação da TD, substitua o nome original por Base_de_Dados. Pronto, sua base de dados também é dinâmica. Acrescente linhas ou colunas de informações sem problemas.

Este material é parte integrante de um pacote especial sobre Tabelas Dinâmicas Avançadas que aborda:
  • Pareto com tabela dinâmica
  • Evitando erros nos gráficos sem dados
  • Cálculos avançados em TDs
  • Controles de Formulário em TDs
  • Agrupamentos por seleção
  • E muito mais.
Material em fase final de desenvolvimento.

Solicite conteúdo programático e preço em:
nbmagalhaes@gmail.com

Download da planilha:




quinta-feira, 25 de novembro de 2010

Novo canal


Um novo canal de negócios e oportunidades para ganhar dinheiro no Excel. Participe!

http://groups.google.com/group/business-com-excel
Quanto as pessoas estão dispostas a pagar por um bom dashboard em Excel?

Felipe
Analista Financeiro
Bacharel em Administração PUC MG
Pós -graduando em Controladoria e Finanças - UFMG

Pertinente esta questão, participe em:
http://groups.google.com/group/business-com-excel

quarta-feira, 24 de novembro de 2010

A importância dos Dashboards


Com certo atraso, após dois anos, as empresas brasileiras estão enxergando o novo nicho de gestão empresarial com Dashboards. Investir em BI é fundamental para ter sucesso e as empresas dependem dos RHs para atingir esta meta. Infelizmente, a maioria dos profissionais de RHs ainda não vislumbraram a importância de fomentar este assunto como tema essencial de capacitação.

Felizmente, empresas como a Renner tem profissionais capacitados para enxergar novos horizontes, investem pesado em Business intelligence (BI), leia íntegra da matéria no link:


Quem faz a empresa é o profissional. Sim, o profissional que está sempre investindo na sua carreira, conhecendo novos mecanismos, investindo continuamente para ser a ponta da flecha para atingir o alvo eterno.

Profissionais competentes exigem cada vez mais aperfeiçoamento e objetividade.

"Empresas que adotam soluções de Dashboard (painel) de governança estão atingindo maior visibilidade para aquelas áreas de negócio que historicamente ficavam à sombra das decisões, como TI, conformidade, risco, etc."

Leia mais em: https://sites.google.com/site/vbabernardes/artigos/kpi


segunda-feira, 22 de novembro de 2010

Comunicado


Você colaborador de um RH,

Aproveite a oportunidade e faça uma consultoria grátis para ajudar no desenvolvimento de novos dashboards. Envie seu projeto com suas dúvidas e nós devolvemos com soluções práticas e profissionais.

Desenvolva índices de gerenciamento no seu RH. Facilite a tomada de decisões.

Somente até o dia 10/12/2010.

Participe! Seja nosso parceiro.

Email: nbmagalhaes@gmail.com

sexta-feira, 12 de novembro de 2010

Kit Tutoriais

O Kit Tutoriais é outro lançamento especial que ensina passo a passo como desenvolver planilhas profissionais usando o recurso do Excel 2007.

Apresentamos um integrante do kit, o Catálogo de imagens.

O que este catálogo tem de novidades?

Totalmente desenvolvido sem macros. Usamos apenas funções e técnicas especiais ainda desconhecidas do público.

Este material até hoje só era possível no Excel 2003. Após novas descobertas, criamos uma adaptação especial para o Excel 2007.

Este material é parte integrante de um pacote de 9 tutoriais.

Lista de tutoriais:

  1. Planilha expirada = Ensina a criar planilhas com data a vencer. Após a data, a planilha não funciona mais. 10 páginas.
  2. Gantt = Ensina a desenvolver um cronograma de acompanhamento de projetos com gráfico dinâmico. 10 páginas.
  3. Textos 3D = Ensina a desenvolver textos 3D no Excel 2007. 9 páginas.
  4. Formulário = Ensina a apresentar o formulário interno do Excel 2007 com recursos de macros para cadastro de dados. 7 páginas.
  5. Desempenho = Ensina a desenvolver o dashboard de desempenho de vendedores. 27 páginas.
  6. Velocímetro = Ensina a desenvolver velocímetros com duas variações. 9 páginas.
  7. Termômetro = Ensina a desenvolver o gráfico de termômetro. 8 páginas.
  8. Catálogo de Imagens = Ensina a desenvolver um catálogo sem macros com técnicas inéditas. 5 páginas.
  9. Gráfico de bala = Variação do gráfico de desempenho. 4 páginas.

Baixe um modelo de catálogo em:

Para adquirir o tutorial com preço promocional, entre em contato:
nbmagalhaes@gmail.com